Kuvataiteilijan työssä tulee vastaan monenlaisia sopimustilanteita. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä sopimuksissa kannattaa huomioida tekijänoikeuksien näkökulmasta ja milloin voit jättää sopimisen Kuvaston hoidettavaksi.

Taiteilijana saatat kohdata työssäsi monesti sopimuksia, jotka vaihtelevat muodoltaan ja sisällöltään. Sopimus voi koskea esimerkiksi tilausteosta, teoshankintaa, näyttelyä tai teoksen käyttöä. Näitä sopimuksia yhdistää se, että ne sisältävät varsin usein tekijänoikeuksia koskevia ehtoja. Siksi sopimukseen ei kannata suhtautua vain muodollisuutena.

Teoksen tekijänä omistat teoksesi tekijänoikeuden. Se tarkoittaa, että päätät teoksen kopioinnista, näyttämisestä tai esittämisestä, levittämisestä ja välittämisestä. Voit antaa toiselle osapuolelle luvan käyttää teostasi, mutta se ei tarkoita, että luopuisit tekijänoikeuksistasi kokonaan. Oikeudet säilyvät edelleen sinulla, ellei niiden luovuttamisesta sovita erikseen.

Sopimusten tekijänoikeuksia koskevissa kirjauksissa kiinnitä huomiota, onko kyse sellaisesta teoksesi käyttötavasta, josta Kuvasto sopii puolestasi. Usein näin on, ja voit siirtää sopimisen Kuvastolle.

Tee aina kirjallinen sopimus

Suosittelemme aina kirjallista sopimusta, jossa sovitaan osapuolten vastuista ja velvollisuuksista. Hyvä sopimus tekee yhteistyöstä selkeää ja ennaltaehkäisee mahdollisia epäselvyyksiä myöhemmin.

Sopimuksen ei tarvitse olla monisivuinen asiakirja, myös sähköpostikirjaus tai muu kirjallinen yhteenveto sovituista asioista voi riittää, kunhan sopimasi ehdot on kirjattu selvästi. Tämä tuo sinulle turvaa mahdollisessa ristiriitatilanteessa, jossa näkemykset sovituista asioista eroavat.

Sopimuksille ja käyttöluville ei laissa ole erityistä muotovaatimusta. Jos saat toiselta osapuolelta valmiin sopimustekstin, sinulla on myös oikeus muokata tekstiä ja ehdottaa siihen muutoksia. Sopimusta ei tarvitse hyväksyä sellaisenaan.

Tekijänoikeudet säilyvät taiteilijalla

Sopimusta tehdessäsi sinun on hyvä erottaa toisistaan teoskappaleen myynti ja tekijänoikeuksien luovuttaminen. Kun myyt taideteoksen, myyt teoskappaleen. Tekijänoikeus ei siirry ostajalle tai tilaajalle automaattisesti teoksen mukana. Sama pätee myös muuhun teoksen luovutukseen: jos oikeuksista ei sovita erikseen, ne jäävät sinulle. Huomioi siksi, jos teoksen tilaaja, ostaja tai käyttäjä esittää sopimuksessa ehtoja teoksen käytölle esimerkiksi viestinnässä, markkinoinnissa, julkaisuissa tai digitaalisissa palveluissa.

Jos teoksen tilaaja, ostaja tai käyttäjä haluaa käyttöoikeuksia teokseen, niistä tulee sopia erikseen ja korvausta vastaan. Suosittelemme, että luovutat vain sen käyttöoikeuden, joka on kulloinkin tarpeen.

Mitä käyttöoikeudesta pitää sopia?

Jos sopimuksessa puhutaan teoksen käyttöoikeuksista– tai immateriaalioikeuksista – pysähdy miettimään käyttötarkoitusta. Hahmota käyttö ja konteksti mahdollisimman konkreettisesti: Mihin tarkoitukseen teostasi käytetään, millä tavoin ja kuinka laajasti? Onko kyse kertaluonteisesta käytöstä vai jatkuvasta oikeudesta?

Voit rajata käyttöoikeuksia ajallisesti. Tarkastele silloin, kuinka pitkä oikeuden luovutus on kyseessä tai on tarpeellista. Teknologian, käyttöympäristöjen ja markkinan muutos voi vaikuttaa tekijänoikeutesi arvoon pidemmällä aikavälillä. Siksi määräaikainen käyttöoikeus on monessa tilanteessa taiteilijalle järkevä ratkaisu.

Arvioi myös käyttökonteksti, kuinka olennainen osa teoksella on kokonaisuudessa. Kiinnitä huomiota, missä yhteydessä teos näkyy ja sopiiko käyttötapa omiin arvoihisi ja siihen, miten haluat teostasi käytettävän. Esimerkiksi teoksen sisällyttäminen mainokseen edellyttää usein tuntuvampaa korvausta kuin ei-kaupallinen käyttö.

Muita sovittavia ehtoja

Kaikki tärkeät sopimuskohdat eivät liity suoraan tekijänoikeuteen. Tilausteos- tai näyttelysopimuksessa voidaan sopia myös siitä, miten teos asetetaan yleisön saataville ja millaisessa ympäristössä sitä esitetään.

Esimerkiksi veistosten, installaatioiden ja paikkasidonnaisten teosten kohdalla ympäristö voi olla merkittävä osa teoksen kokemista. Siksi voi olla tarpeellista sopia, saako teosta siirtää tai miten ympäristöä voidaan muuttaa. Sama periaate voi ulottua myös teoksen digitaaliseen käyttöön. Voit haluta sopia siitä, millaisessa yhteydessä teos näkyy verkossa, miten sitä rajataan tai muokataan tai mihin kokonaisuuteen se liitetään.

Tilausteoksen tapauksessa voi olla tarpeen kirjata myös ehdottomia ehtoja, joita voivat olla esimerkiksi teoksen vaadittu koko, materiaali tai muoto. Mitä tarkemmin työn reunaehdot on yhteisesti kirjattu, sitä vähemmän niihin jää tulkinnanvaraa myöhemmin.

Taloudellisista ehdoista sopiminen

Määrittele sopimuksessa taloudelliset ehdot konkreettisesti. Erittele myös mahdollinen palkkio ja tekijänoikeuskorvaus.

Varmista, että sopimuksesta käy ilmi:
– mikä on korvauksen tai palkkion määrä
– milloin korvaus ja palkkio maksetaan
– maksetaanko korvaus tai palkkio yhdessä vai useammassa osassa
– katetaanko työn toteuttamisesta aiheutuneet kulut, kuten materiaalit ja kuljetukset
– mitä tapahtuu, jos työ muuttuu, peruuntuu tai viivästyy

Ennen allekirjoitusta varmista vielä, että:
– tiedät, mitä olet lupaamassa
– ymmärrät, mitä oikeuksia olet luovuttamassa, jos luovutat, ja myös luovuttamisen seuraukset
– tiedät keston ja missä yhteydessä teosta saa käyttää.

Jos jokin kohta jää epäselväksi, voit pyytää tarkennusta tai ehdottaa muutosta. Sopimusta saa ja kannattaa tarkentaa ennen allekirjoitusta.

Milloin Kuvasto voi sopia puolestasi?

Jos olet Kuvaston asiakas, sovimme teostesi käyttöoikeuksista ja korvauksista eri yhteyksissä. Tilausteos-, näyttely- tai teoshankintasopimusten tapauksessa sinun ei tarvitse neuvotella tekijänoikeuksiin liittyvistä ehdoista itse, vaan voit keskittyä sopimuksen muihin kohtiin.

Jos taas et vielä kuulu Kuvastoon, voit silti tietyissä tilanteissa jättää tekijänoikeuksista sopimisen Kuvaston vastuulle. Esimerkiksi silloin, kun kyse on museoiden tai säätiöiden kokoelmiin hankittavista teoksista ja niiden digitaalisesta käytöstä.

Lisää aiheesta:

Kuvaston keräämät korvauslajit
Teosten oikeuksista sopiminen – näin vältät huonoja sopimuksia