Vahvistettu Kuvasto ry:n yhdistyksen kokouksessa 25.5.2025
Kuvaston asiakassopimuksen kohta 1§ määrittää, miten Kuvasto hallinnoi taiteilijoiden tekijänoikeuksia. Kuvaston vuosikokous määrittää tarvittaessa päätöksellään hallinnoinnin alueesta, missä laajuudessa sopimuksen mukaisten oikeuksien hallinnointi käytännössä tapahtuu.
Kuvasto myöntää käyttöluvat ja laskuttaa korvaukset sekä tilittää korvaukset tilityssäännön mukaisesti. Luvat myönnetään teosten käyttäjien lupahakemusten perusteella. Laskutus voi perustua asiakkaan antamiin tai Kuvaston valvonnalla saatuihin tietoihin. Kuvasto tiedustelee erikseen taiteilijan hyväksyntää luvan myöntämiselle, kun siihen on erityinen, moraalisiin oikeuksiin liittyvä syy.
Kuvasto ei valvo taiteilijan itse kustantamaa teoksensa käyttöä.
Kuvasto ry:n kokous päätti valvonta-alueesta seuraavaa:
1. Näyttelytoiminta
Valvonta-alue kattaa kaikki näyttelytoiminnan muodot lukuun ottamatta pääsymaksuttomia välitysmyyntinäyttelyitä.
Näyttelykorvaus koskee näyttelyssä esillä olevia teoksia, jotka ovat taiteilijan omistuksessa näyttelyn avautumishetkellä. Myös audiovisuaalisten teosten ja vastaavien digitaalisten tallenteiden julkisesta esittämisestä peritään korvaus.
2. Teosten kuvien julkaiseminen, levitys ja välittäminen
2.1. Teosten kappaleiden valmistaminen ja levittäminen painotuotteissa
2.2. Teosten kappaleiden valmistaminen ja yleisölle välittäminen tallenteissa sekä verkkoympäristöissä
2.3. Teoskappaleiden valmistaminen ja yleisön saataville saattaminen tekoäly- ja kielimallien kehittämisessä ja kouluttamisessa sekä syötettäessä teoskappaleita tekoälysovelluksiin
Kohtien 2.1. ja 2.2. mukainen oikeuksien hallinnointi voidaan voimassa olevan asiakassopimuksen mukaisesti toteuttaa myös rinnakkaishallinnointina asiakkaan Kuvastolle toimittamalla kirjallisella ilmoituksella. Rinnakkaishallinnointi koskee myös kohdan 2.3. oikeuksia.
