Kuvaston säännöt

Nimi, kotipaikka ja tarkoitus

§ 1
Yhdistyksen nimi on Visuaalisen alan taiteilijoiden tekijänoikeusyhdistys
Kuvasto ry, ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

§ 2
Yhdistys on aatteellinen ja sen tarkoituksena on:
a) valvoa ja edistää niitä visuaalisen alan taiteilijoiden oikeuksia, joista säädetään tekijänoikeuslainsäädännössä,

b) edistää kotimaisen visuaalisen taiteen kehittämisen yleisiä edellytyksiä.

Tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen yhdistyksen jäsenille, eikä se muutoinkaan ole luonteeltaan pääasiallisesti taloudellista laatua.

§ 3
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys seuraa tekijänoikeuslainsäädännön kehitystä kotimaassa ja ulkomailla, tekee tarpeellisia esityksiä ja aloitteita sekä työskentelee taiteilijoiden oikeuksien kehittämiseksi.

Yhdistyksen toimintaan kuuluvat myös tekijänoikeuslainsäädäntöön perustuvien korvausten periminen ja jakaminen niihin oikeutettujen kesken.

Yhdistys voi harjoittaa elinkeino- tai ansiotoimintaa esimerkiksi omistamalla osakeyhtiön, mikäli tämä toiminta liittyy Kuvasto ry:n tarkoituksen toteuttamiseen.

Yhdistyksen jäsenet

§ 4
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä:

a) rekisteröity yhdistys, jonka jäsenistöön kuuluu visuaalisen alan taiteilijoita tai heitä edustavia oikeuskelpoisia yhteisöjä; sekä

b) yhdistyksen asiakkaana oleva visuaalisen alan taiteilija, jonka yhdistyksen hallitus kirjallisesta hakemuksesta jäseneksi hyväksyy.

Yhdistys ei kanna jäseniltään vuosittaista jäsenmaksua.

Yhdistyksen asiakkaat ja korvausten tilitys

§ 5
Yhdistys tekee taiteilijoiden ja muiden visuaalisen alan tekijänoikeuksien haltijoiden kanssa asiakassopimuksen, jonka sisältö vahvistetaan yhdistyksen kokouksessa.

§ 6
Yhdistys tilittää valvontasopimuksen nojalla perimänsä korvaukset niihin oikeutetuille tilityssääntöjään noudattaen. Yhdistyksen tilityssäännöt vahvistaa yhdistyksen kokous.

Yhdistyksen hallinto

§ 7
Yhdistyksen kevätkokous pidetään keväällä toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous syksyllä marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin yksikin yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemiseksi.

Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään neljätoista päivää ennen kokousta lähetetyllä kirjeellä. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Kullakin henkilöjäsenellä on yhdistyksen kokouksessa yksi ääni. Kukin jäsenyhdistys valitsee yhdistyksen kokoukseen kaksi edustajaa, jolla kummallakin on kokouksessa yksi ääni.

§ 8
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1. Kokouksen puheenjohtajan vaali. Puheenjohtaja kutsuu sihteerin.

2. Kahden pöytäkirjan tarkastajan ja muiden kokousvirkailijoiden vaali.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

4. Hallituksen toimintakertomus.

5. Hallituksen tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille.

7. Muut mahdolliset kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1. Kokouksen puheenjohtajan vaali. Puheenjohtaja kutsuu sihteerin.

2. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja muiden kokousvirkailijoiden vaali.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

4. Hallituksen toimintasuunnitelma ja talousarvio.

5. Hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten vaali.

6. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan vaali seuraavaksi kalenterivuodeksi.

7. Luottamushenkilöiden palkkioperusteet seuraavaksi kalenterivuodeksi.

8. Muut mahdolliset kokouskutsussa mainitut asiat.

§ 9
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kahdeksan varsinaista jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Hallituksen toimikausi on kolme vuotta. Hallituksesta on ensimmäisenä ja toisena vuonna arvalla erovuorossa kolme jäsentä.

§ 10
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään kolmen jäsenen läsnäollessa.

§ 11
Hallituksen tehtävänä on edustaa yhdistystä, valita yhdistyksen toimihenkilöt, vahvistaa toimihenkilöiden palkat ja palkkiot sekä hoitaa yhdistyksen asioita ja taloutta sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti.

§ 12
Yhdistyksen tilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja (KHT).

§ 13
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai muu hallituksen määräämä toimihenkilö yksin.

§ 14
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit ja hallituksen tili- ja toimintakertomus on jätettävä tilintarkastajien tarkastettavaksi huhtikuun loppuun mennessä.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

§ 15
Yhdistys voidaan purkaa tai säännöt muuttaa ainoastaan, jos päätös on tehty kahdessa perättäisessä, vähintään 2 viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, molemmissa vähintään 2/3 äänten enemmistöllä annetuista äänistä.

§ 16
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, jaetaan varat tasan jäsenyhdistysten kesken käytettäväksi sääntöjen 2 §:n mukaiseen aatteelliseen toimintaan.