Kuvaston yhteistyöhanke, Taiteilijat haltuun!, saavutti tavoitteensa ISNI-tunnusten käytön edistämisestä suomalaisissa taidemuseoissa. Hankkeessa vietiin kuvataiteilijoiden ISNI-tunnukset kattavasti taidemuseoiden järjestelmiin, yhdenmukaistettiin taiteilijoita koskevaa metadataa ja kehitettiin museoiden raportointiprosessia Kuvastolle.
Vuoden 2023 alkupuolella käynnistetty yhteistyöhanke Taiteilijat haltuun! Yhteistyötä ja yhteentoimivaa metadataa ISNI-tunnusten avulla päättyi joulukuussa 2024. Hankkeen aikana hankittiin ISNI-tunnukset taidemuseoiden kokoelmahallintajärjestelmiin tallennetuille suomalaisille kuvataiteilijoille ja yhdenmukaistettiin kuvataiteilijoita koskevaa metadataa. Lisäksi hankkeen aikana selvitettiin ISNI-tunnusten käyttöönoton edellytyksiä taidemuseoissa ja edistettiin ISNI-tunnusten tunnettavuutta koko museokentällä. Hankkeen tavoitteisiin kuului myös Taidekokoelmat verkkoon -sopimuksen mukaisen raportointiprosessin kehittäminen ja automatisointi ISNI-tunnuksen avulla.
Kansalliskirjaston koordinoimassa hankkeessa Kuvaston yhteistyökumppaneita olivat museoiden kokoelmahallintajärjestelmien ylläpitäjät, Zetcom Nordics ja Osuuskunta Suomen taide ja taidekokoelmat, sekä Suomen museoliitto.
ISNI-tunnukset hyödyttävät taiteilijoita ja museoita laajasti
ISNIn käyttöönotto taidemuseoiden kokoelmahallintajärjestelmissä on ensimmäinen askel standardin mukaisen toimijatunnisteen käyttöön museoalalla laajemmin. Kansainvälisesti käytetty ja pysyvä ISNI-tunniste auttaa kuvataiteilijoiden yksiselitteisessä tunnistamisessa. Lisäksi laajemman ISNIn käyttöönoton myötä museoiden taiteilijoita koskevan metadatan yhteentoimivuus ja laatu paranee.
Hankkeen myötä Kuvaston, Osuuskunnan ja Zetcomin järjestelmissä on yhteensä 6 483 kuvataiteilijoiden ISNIä. Osuuskunnalle (n. 3 000 kpl) ja Zetcomille (n. 2 900 kpl) hankittujen ISNIen kattavuus on hyvä: Osuuskunnalla ja Kuvastolla on yhteisiä, taiteilijoiden ISNI-tunnuksia 81 %, Zetcomin vastaava luku on 71 %.
Kuvaston tilitys- ja tiedonhallintapäällikkö Hanne Heinosen mukaan ”Taiteilijat haltuun!” -hanke oli hieno osoitus tekijänoikeusinfrastruktuurin kehittämisestä yhteistyössä. ”Hankkeessa saavutettiin konkreettisia tuloksia metadatan yhdenmukaistamisessa ja raportoinnin kehittämisessä. Yhteistyön ansiosta tekijänoikeuskorvausten kohdentamisesta tulee entistä luotettavampaa ja sujuvampaa”, Heinonen iloitsee.
Myös Kansalliskirjaston kehittämispäällikkö Katerina Sornovalla on syytä hymyyn: ”Kuvaston hanke oli käytännönläheinen hanke, jossa ISNI-hyödyt pystyttiin toteamaan ihan käytännön tapauksen kautta. Pääsimme lopputulokseen, joka hyödyntää kaikkia osapuolia.”
Museokentän valmiudet ISNI-tunnusten käyttöön kasvavat
Osana hanketta Suomen museoliitto toteutti yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa koko museokentälle suunnatun kyselyn, jossa selvitettiin ISNI-tunnusten tunnettuutta ja museoiden valmiuksia tallentaa ISNI-tunnuksia käytössä oleviin kokoelmahallintajärjestelmiin. Kansalliskirjaston ja Museoliiton yhteistyössä järjestettiin myös webinaari ISNI tutuksi museoissa, jonka aikana sukellettiin ISNI-maailmaan ja tarkasteltiin ISNIn käyttöä museoiden näkökulmasta.
Museoliiton kehittämisjohtaja Leena Tokila pitää merkittävänä sitä, että hankkeen toimenpiteet ovat lisänneet ISNI-tunnusten tunnettuutta. “Pysyvien ISNI-tunnusten käyttöönotto kokoelmahallintajärjestelmissä tukee museoiden kokoelmahallinnan kehittämistä ja kokoelmatiedon saavutettavuutta”, Tokila muistuttaa.
Zetcom Nordicsin palvelupäällikkö Sampsa Heinonen on tyytyväinen, että hanketta on tehty jalat maassa ja kädet savessa. Hän näkee hankkeessa saavutettujen tulosten hyödyttävän taidemuseoita tulevaisuudessakin: ”Pysyvien ISNI-tunnusten käyttöönotto MuseumPlus-järjestelmässä parantaa asiakaslähtöisesti järjestelmämme toimintoja entisestään. Asiakasmuseomme hyötyvät edelleen rikastetusta metadatasta, joka jatkoa ajatellen luo uusia jatkokäyttömahdollisuuksia ulkoisissa palveluissa kuten Finnassa.”
Osuuskunta Suomen taide ja taidekokoelmien toimitusjohtaja Tarja Eskelinen kertoo, että ISNI-tunnisteita on helppo hallita Taide.Art-palvelun kautta. Myös hän näkee ISNIen käyttöönotossa hyötyä: “ISNI-tunnisteet tarjoavat kaikille teoksia julkaiseville toimijoille tehokkaan työkalun. Ne yksinkertaistavat teosten esittelyä, verkkojulkaisua sekä taiteilijoiden tekijänoikeustietojen hallintaa ja raportointia.”
Hankkeen aikaansaannoksista ja etenemisestä voi lukea lisää loppuraportista, joka löytyy Kansalliskirjaston julkaisuarkistosta. Museoliiton kyselyn tulokset ovat mukana hankkeen loppuraportissa.
Taiteilijat haltuun! -hanke toteutettiin opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksella. Kulttuuri- ja luovien alojen rakennetuki on tarkoitettu tekijänoikeusjärjestöille kulttuuri- ja luovien palveluiden sekä tuotanto- ja toimintamallien uudistamisen ja digitalisaation edistämiseen.
Hankkeen aikana
- hankittiin ISNI-tunnuksia taidemuseoiden järjestelmiin tallennetuille taiteilijoille
- laadittiin selvitys museoiden valmiudesta ottaa ISNI-tunnukset käyttöön
- parannettiin ja yhdenmukaistettiin taidemuseoiden taiteilijoita koskevaa metadataa
- kehitettiin tehokas raportointiprosessi ja ISNIä huomioivan toimintamallin
- järjestettiin museoille suunnattu ISNI-koulutustilaisuus
- julkaistiin loppuraportti.
Lue myös:
Kansalliskirjaston tiedote: Kuvaston yhteistyöhanke Taiteilijat haltuun! päättyi joulukuussa 2024
Hankkeen loppuraportti
Lisätietoa
Projektin sivut: https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/projektit/taiteilijat-haltuun-yhteistyota-ja-yhteentoimivaa-metadataa-isni-tunnusten-avulla
Tietoa ISNIstä: https://www.kiwi.fi/x/NAAOCw
