Taidekokoelmat verkkoon 2.0 -sopimuksen tehneet museot ja säätiöt raportoivat kokoelmateosten käytön Kuvastolle tammikuussa 2026. Kuvaston raportointimallilla ja ohjeistuksella varmistamme, että teostiedot välittyvät mahdollisimman sujuvasti ja yhdenmukaisesti.
Kuvaston uusi sopimus museoille ja säätiöille kokoelmateosten verkkojulkaisemisesta astui voimaan tammikuussa 2025. Sopimuksen allekirjoittaneet museot ja -säätiöt raportoivat teosten käytön Kuvastolle ensimmäistä kertaa tammikuussa 2026 korvausten tilitystä varten.
Kuvataiteilijat ovat tekijänoikeuslain mukaan oikeutettuja korvaukseen, kun heidän museokokoelmiin kuuluvia teoksia välitetään yleisölle verkossa. Kuvaston sopimuksella museot ja säätiöt saavat luvan kokoelmateosten digitaaliseen käyttöön ja Kuvasto huolehtii korvausten maksamisesta taiteilijoille. Korvauksensaajia ovat niin Kuvaston edustamat kuin muut taiteilijat, mukaan lukien kansainväliset taiteilijat.
Raportointi tehdään excel-dokumentilla, joka perustuu Kuvaston malliin. Olemme kehittäneet raportointimallin yhteistyössä taidemuseoiden kokoelmanhallintapalvelun tarjoajien Zetcom Nordicsin ja Osuuskunta Suomen Taide ja taidekokoelmat sekä Gruppo Software Oy:n kanssa.
Raportointimalli ja teostietojen toimitus
Sopimusmuseot ja -säätiöt pitävät vuoden aikana kirjaa verkossa esillä olevista kokoelmateoksistaan ja raportoivat vuoden 2025 toteutuneen käytön Kuvastolle viimeistään 15. tammikuuta 2026.
Lataa raportointimalli (excel)Excel-mallissa on kaksi välilehteä:
- Raportoitavan teoksen tiedot täytetään ensimmäisen välilehden mukaan.
- Toinen välilehti sisältää sarakkeiden selitteet ja tarkemmat täyttöohjeet.
Pakollisia tietoja raportoinnissa ovat:
- museo
- taiteilijan tai taiteilijaryhmän nimi
- ja teos.
Tunnistettavuuden vuoksi voi lisäksi ilmoittaa täydentäviä tietoja, kuten taiteilijan syntymävuoden, edesmenneen taiteilijan kuolinvuoden, taiteilijan ISNI-tunnuksen ja teoskohtaisen ID:n, sikäli kuin ne ovat saatavilla.
Huomioithan, että jokainen teos merkitään omalle riville.
Teostiedot on mahdollista poimia suoraan kokoelmanhallintajärjestelmästä excel-muotoisena. Museot ja säätiöt voivat hyödyntää palveluntarjoajiaan tietojen koonnissa ja toimittamisessa Kuvastolle. Tietojen käsittelyn ja koneluettavuuden sujuvoittamiseksi teostiedot tulee kuitenkin käsitellä siten, että ne ovat mallimme mukaisessa järjestyksessä.
Valmis excel-tiedosto toimitetaan sähköpostitse Kuvaston tilitys- ja tiedonhallintapäällikkö Hanne Heinoselle, , ja cc.:nä Kuvaston toimistolle, , 15.1.2026 mennessä.
Mitkä teokset raportoidaan?
Raportoitavia teoksia ovat sopimuksen alaiset, tekijänoikeuden suojaamat kuvataiteen teokset, kuten maalaukset, grafiikat, veistokset ja taidevalokuvat.
- Suoja-ajan ulkopuolisia, yli 70 vuotta sitten edesmenneiden taiteilijoiden, teoksia ei raportoida.
- Samoin muotokuvamaalauksen kohteena olevia henkilöitä tai teoksen tilaajia, kuten virastoja, ei ilmoiteta tekijöinä.
Kokoelmanhallintajärjestelmien ylläpitäjät avustavat luetteloinnissa. Jos jokin asia teoksen raportoinnissa mietityttää, olethan yhteydessä tilitys- ja tiedonhallintapäällikkö Hanne Heinoseen hyvissä ajoin ennen raportoinnin määräaikaa.
Entä jos raportoitujen teosten määrä ylittää ennakkoarvion?
Sopimusmuseot ja -säätiöt maksavat ennakkoon arvionsa perusteella verkossa julkaistavien teosten bruttomäärästä vuosittain tammikuussa. Jos vuoden päätteeksi raportoitujen teosten määrä ylittää ennakkoarvion, teemme tarkistuslaskun ja laskutamme ylittävän osuuden raportoinnin jälkeen.
Vuonna 2026 verkkojulkaistavat kokoelmateokset
Taidekokoelmat verkkoon 2.0 -sopimusmuseot ja -säätiöt ilmoittavat ennakkoon, minkä verran kokoelmateoksia tullaan julkaisemaan vuoden aikana. Vuotta 2026 koskevan arvion kokoelmateoksista voi ilmoittaa vuoden 2025 teosraportoinnin yhteydessä tai jo aiemmin osoitteeseen: . Lisää sähköpostiviestin otsikkokenttään tieto Taidekokoelmat verkkoon 2.0 -sopimuksesta.
Laskutamme vuoden 2026 teosten käytöstä viimeistään 31. tammikuuta 2026.
***
Onko edustamasi museo tai säätiö kiinnostunut Kuvaston tarjoamasta Taidekokoelmat verkkoon 2.0 -sopimuksesta? Ota yhteyttä osoitteeseen: .
